default logo

Privacy Verklaring AVG

Privacy verklaring Shenpa

Persoonsgegevens die Shenpa verwerkt
Shenpa verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Gegevens over de gezondheid ten behoeve van een door u gewenste behandeling bij Shenpa

 

Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens

Shenpa verwerkt gegevens die nodig zijn voor uw behandeling. Dit omvat ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens vragen we om uw toestemming door middel van een toestemmingsformulier. Dit formulier is verplicht vanaf 25 mei 2018 en zal bij de intake of eerstvolgende afspraak worden aangeboden. Het formulier wordt bewaard bij het dossier.

Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar vragen we om toestemming van hun ouders of voogd.

Shenpa ontvangt bovenstaande gegevens, omdat u een papieren intake formulier invult voor de door u gewenste behandeling. De gegevens komen terecht in een cliëntendossier. De gegevens worden niet digitaal verwerkt of bewaard.

Waarom we gegevens nodig hebben
Shenpa verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • U te kunnen bellen of mailen als dit nodig is en voor het maken of wijzigen van afspraken
  • Om onze dienstverlening uit te kunnen voeren ten behoeve van de behandeling
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Het afhandelen van uw betaling

 

Hoe lang we gegevens bewaren
Shenpa zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens zullen gedurende de behandeling worden bewaard. Na beëindiging van de behandeling worden de gegevens nog 7 jaar bewaard overeenkomstig de eisen van Balens (beroeps aansprakelijkheidsverzekering). U kunt een verzoek doen om de gegevens eerder te laten vernietigen, maar Shenpa moet dit afstemmen met bepaalde eisen van betrokken partijen.

 Delen met anderen

Shenpa deelt uw gegevens in principe niet met derden, zeker niet zonder uw toestemming en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In kaart brengen websitebezoek

Shenpa gebruikt uitsluitend functionele cookies voor bijv. google analytics. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@shenpa.nl. Shenpa zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

Shenpa neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@shenpa.nl

Contactgegevens

Wanneer u contact wilt opnemen met Shenpa kunt u ons als volgt bereiken:

Straatnaam en nummer:                                       Van Woerdenstraat 13

Postcode en plaats:                                               3451 BS Vleuten

Inschrijvingsnummer KvK:                                    59079274

Telefoonnummer:                                                   06 28227634

E-mailadres:                                                            info@shenpa.nl